Благодаря курсу Вы сфокусируетесь на стратегических аспектах использования Битрикс24 для управления процессами вашей компании.
Научитесь создавать регламенты и инструкции, оптимизировать взаимодействие сотрудников, а получите навык автоматизации всех направлений и возможности для привлечения новых клиентов с использованием платформы.
Вы получите необходимые знания и навыки для настройки и использования Битрикс24 в бухгалтерской компании.
Узнаете о функциональности системы, основных процессах, а также научитесь настраивать роботов на задачи, связанные с учетом и отчетностью.
Руководителям аутсорсинговых компаний
Вы получите дополнительные инструменты и приемы, чтобы эффективно использовать функциональность платформы в бухгалтерской компании.
Овладеете продвинутыми настройками, узнаете о возможностях автоматизации бизнес-процессов и создания индивидуальных отчетов.
Создадите воронки (разделы) для всех направлений деятельности вашей компании.
Настроите автоматическое формирование договоров, КП, счетов, актов.
Настроите автоматизацию процессов с помощью роботов для освобождения своего времени и времени своих сотрудников. Выстроите коммуникации с клиентами в режиме одного окна
Настроите свой индивидуальный калькулятор услуг с помощью стандартных инструментов Битрикс
Автоматизируете расчет стоимости за доп услуги
Создадите свои категории услуг в зависимости от оказываемых услуг клиентам. Настроите тарификацию для дополнительных услуг и направлений деятельности
Создадите внутренние чаты (личные и групповые) с коллегами и чаты по каждому клиенту для обсуждения рабочих моментов
Настроите прозрачную систему контроля работы сотрудников благодаря системе работы с задачами
Создадите свою базу знаний и организуете общее пространство для создания корпоративной культуры и укрепления командной работы
Настроите отчеты по объемам оказанных услуги клиентам, выручке с детализацией по всем направлениям работы компании, дебиторской задолженности
Настроите роботов которые будут контролировать оплаты и напоминать клиентам о просрочках
Выстроите работу с клиентами
Автоматизируете расчет стоимости
Коммуникации внутри компании
Настроите аналитические отчеты
Что будет на курсе по Битрикс24
О курсе
Уроки размещены на удобной платформе GetCourse в доступе на 1 год
После каждого урока есть домашнее задание с обратной связью от автора курса
Вы можете купить отдельные блоки обучения и изучать Битрикс постепенно
Поддержка коллег в групповом чате Telegram (доступ навсегда)
Персонализация. Присваиваем имя своему порталу Битрикс24
Основные инструменты
Битрикс24
Настройка Главного меню
Как пригласить сотрудников и интегратора
Профиль сотрудника
Структура компании
Лента Новостей
Подключение почты
Список сотрудников
Увольнение сотрудников
Как назначить администраторов. Режим Администратора
Экстранет-пользователи в
Битрикс24
Рабочее время и отчеты в Битрикс24
Мой календарь. Календарь компании. Свободные слоты
Раздел Наша компания
Установка приложения на телефон и компьютер
Мой тариф
Виджет сотрудника
Битрикс паспорт
Настройки
Группы и Проекты в Битрикс24
Добавление участников в проект
Задачи в Битрикс24
Как создать подзадачу
Как работать со списком задач и быстро находить нужную информацию
Шаблоны задач (как создать и правильно настроить автоматические повторения)
Пользовательские поля в задачах (начиная с тарифа «Профессиональный»)
Работа со сроками задач
Мой план в Задачах
Календарь в задачах
Диаграмма Ганта
Права доступа в задачах
Корзина для задач
Учет рабочего времени по задачам
Теги в задачах
Постановка задач из письма, чата
Отчеты по задачам
Карточка Компании
Карточка Контакта
Карточка Сделки
Лиды. Для чего нужны, как работать
Предложения (настройка роботов по формированию договоров и ДС)
Воронки, Стадии (для чего нужны, как настраивать)
Пользовательские поля в Сделках, Компаниях, Контактах
Связь сущностей между собой (Сделка, Компания, Контакт)
CRM формы (для сбора обратной связи, записи на консультацию и т.д.)
Отчеты для руководителя (анализ выручки, контроль ДЗ, выручки по допам и т.д.)
Права доступа
Описание всего процесса для лучшего понимания его работы
Схема настройки в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
Настройка шаблонов документов и их автоматического формирования в Битрикс24 (КП, Договор, Счет на оплату)
Настройка отправки сформированных документов из Битрикс24 на почту и в WhatsApp/Telegram клиенту
Создание полей и представления карточки Сделки
В данной воронке действующим клиентам с которыми заключены договора бухгалтерского сопровождения, ежемесячно/ежеквартально формируются счета на оплату и акты оказанных услуг и отправляются клиентам. Сделки создаются автоматически каждый месяц.
Описание всего процесса для лучшего понимания его работы
Схемы настроек в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
Настройка формирования счетов и актов ежемесячно в Битрикс
Настройка отправки сформированных счетов и актов клиентам из Битрикс на почту и в WhatsApp/Telegram
Настройка уведомлений клиентам о задолженности по оплате с нужной периодичностью
Настройка интеграции с Точка Банком
Шаблоны документов (счета и акты с переменными которые достаточно просто загрузить себе)
Заполнение карточек Компании и Контакта
Варианты настройки с двумя юридическими лицами (если вы работаете от ИП и от ООО)
Описание всего процесса в данной воронке
Схема воронки в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
Образцы текстов сообщений и содержаний задач
Описание всего процесса для лучшего понимания его работы
Схемы настроек в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
Настройка формирования счетов и актов на доп услуги в Битрикс
Настройка отправки сформированных счетов и актов клиентам из Битрикс на почту и в WhatsApp/Telegram
Настройка уведомлений клиентам о задолженности
Создание полей и представления карточки Сделки
Создание воронки и стадий
Поля в карточке Сделки
Стадия Действующий патент
Стадия оплата по 1 сроку
Стадия оплата по 2 сроку
Стадия оформление Патента
Стадия Подготовка заявления на патент
Стадия ожидание получения патента
Стадия отправка патента клиенту
Тестирование
Таблица и схема настройки воронки
Описание всего процесса для лучшего понимания его работы
Схемы настроек в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
Настройка формирования счетов и актов на ЗПК услуги в Битрикс24
Настройка отправки сформированных счетов и актов клиентам из Битрикс24 на почту и в WhatsApp/Telegram
Создание полей и представления карточки Сделки
Создание списка отправленных и сданных отчетов на основании завершенных сотрудниками задач (для данной настройки должен быть уже настроен бизнес-процесс по постановке задач)
Создание списка завершенных задач по участкам (ЗП, Первичка)
Работа с фильтрами в списке и настройка роботов для его формирования
В данных видео Вы сможете ознакомиться с настройками Битрикс24 для бухгалтерской компании которые Вы сможете сделать после прохождения курса
Настройки Битрикс24 в бухгалтерской компании
https://rutube.ru/video/5756710fd3f4b529b66a46386a1b71fa/; Полный обзор настроек Битрикс24 которые вы сделаете после прохождения курса
https://rutube.ru/video/175cb60e4132f0a2c878b9b623a540af/; База знаний в Битрикс24
https://rutube.ru/video/23af6aa71cb0989d1bd2114f4c56df67/; Выставление счетов в Битрикс24
https://rutube.ru/video/a5d90d87de0641c2e15cd6837fd17cfe/; Воронка Ввод в работу клиента (Продажа услуг)
https://rutube.ru/video/82e4d8cf2b5b6282c0998f22bb3b697d/; Воронка Бухгалтерское сопровождение в Битрикс24
https://rutube.ru/video/a7efb079a807e8605ed65650eb5189bd/; Регулярные задачи на бухгалтерское сопровождение в Битрикс24
https://rutube.ru/video/6c1312bf3cc9f7ae203e79d39bb1026d/; Учет Патентов клиентов в Битрикс24
Валерия Кобракова — Золотой партнёр Битрикс24, интегратор с 20-летним опытом в финансах и бухгалтерии
Об авторе курса
Меня зовут Валерия Кобракова — я Золотой партнер Битрикс 24. Специализируюсь на внедрении CRM в бухгалтерские компании, потому что прошла огромный путь самостоятельной настройки и внедрения Битрикс в своей компании.
Моя цель - помочь коллегам-аутсорсерам автоматизировать рутинные бизнес-процессы и вывести бизнес на новый уровень.
✓ Более 20 лет опыта в финансах ✓ Успешно внедрила Битрикс в своей компании и бухгалтерских компаниях клиентов ✓ Говорю на одном языке с владельцами бухгалтерских компаний ✓ Фанат системности и автоматизации
В клубе делюсь своим опытом и знаниями, чтобы помочь другим компаниям оптимизировать свои процессы и достичь новых высот в бизнесе.
Мы знаем, что у каждой компании – свои задачи и процессы, поэтому разделили программу на блоки.
Вы можете выбрать темы и изучить их по отдельности или оформить тариф. И помните: у нас даже джуниоры успешно настраивают Битрикс24 для своих компаний!
Купить блоки
Приобретайте только те блоки курса, которые нужны именно вам
Бывает сложно сразу понять, какие знания пригодятся для настроек Вашего портала Битрикс24. Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами и поможем подобрать нужный тариф
Да, конечно, курс рассчитан на пользователей с разным уровнем знаний. Вам подойдет тариф "Junior"
Вопросы куратору можно задавать в рамках выполнения домашнего задания после завершения каждого блока курса
Да, курс можно приобрести в рассрочку. Заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с Вами.
Остались вопросы? Напишите нам
Контакты
Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом. Мы всегда готовы помочь и ответить на все ваши вопросы.
Сайт использует куки-файлы, оставаясь на странице, вы соглашаетесь с их использованием
Хорошо
Валерия Кобракова
Собственник бухгалтерской аутсорсинговой компании С 2015 года являюсь собственником бухгалтерской аутсорсинговой компании. С 2019 года занимаюсь автоматизацией бизнес-процессов в своей компании и компаниях коллег, которые обращаются ко мне.
Член правления АЭББ Являюсь членом правления Ассоциации Экспертов в сфере Бухгалтерского Бизнеса
Автор уникальной настройки Битрикс24 Являюсь Золотым партнером Битрикс24, автором и создателем уникальной и единственной в своем роде полной автоматизации бизнес-процессов бухгалтерских компаний. В настоящий момент аналогов подобных настроек не существует
Руководитель Академии МСП г.Краснодар Руководство Академией позволяет мне постоянно развиваться и обучаться в сфере управления компанией. Что в свою очередь позволяет мне применять полученные инструменты и знания в разработке и усовершенствовании автоматизации бизнес-процессов
Создатель клуба по настройке БухБитрикс24 В 2024 г открыт первый и единственный в своем направлении Клуб "БухБитрикс24", где руководители бухгалтерских компаний совместно изучают Битрикс24 на практике и делятся опытом
Валерия Кобракова
С 2015 года являюсь собственником бухгалтерской аутсорсинговой компании. С 2019 года занимаюсь автоматизацией бизнес-процессов в своей компании и компаниях коллег, которые обращаются ко мне.
Собственник бухгалтерской аутсорсинговой компании
Являюсь членом правления Ассоциации Экспертов в сфере Бухгалтерского Бизнеса
Основатель
Член правления АЭББ
Являюсь Золотым партнером Битрикс24, автором и создателем уникальной и единственной в своем роде полной автоматизации бизнес-процессов бухгалтерских компаний. В настоящий момент аналогов подобных настроек не существует
Автор уникальной настройки Битрикс24
Руководство Академией позволяет мне постоянно развиваться и обучаться в сфере управления компанией. Что в свою очередь позволяет мне применять полученные инструменты и знания в разработке и усовершенствовании автоматизации бизнес-процессов
Руководитель Академии МСП г.Краснодар
В 2024 г открыт первый и единственный в своем направлении Клуб "БухБитрикс24", где руководители бухгалтерских компаний совместно изучают Битрикс24 на практике и делятся опытом.
Создатель клуба по настройке БухБитрикс24
Общие настройки
Регистрация в Битрикс24
Включение демо-доступа
Персонализация. Присваиваем имя своему порталу Битрикс24
Основные инструменты
Битрикс24
Настройка Главного меню
Как пригласить сотрудников и интегратора
Профиль сотрудника
Структура компании
Лента Новостей
Подключение почты
Список сотрудников
Увольнение сотрудников
Как назначить администраторов. Режим Администратора
Экстранет-пользователи в
Битрикс24
Рабочее время и отчеты в Битрикс24
Мой календарь. Календарь компании. Свободные слоты
Раздел Наша компания
Установка приложения на телефон и компьютер
Мой тариф
Виджет сотрудника
Битрикс паспорт
Настройки
Раздел задачи по проектам
Группы и Проекты в Битрикс24
Добавление участников в проект
Задачи в Битрикс24
Как создать подзадачу
Как работать со списком задач и быстро находить нужную информацию
Шаблоны задач (как создать и правильно настроить автоматические повторения)
Пользовательские поля в задачах (начиная с тарифа «Профессиональный»)
Работа со сроками задач
Мой план в Задачах
Календарь в задачах
Диаграмма Ганта
Права доступа в задачах
Корзина для задач
Учет рабочего времени по задачам
Теги в задачах
Постановка задач из письма, чата
Отчеты по задачам
Интеграции
Почта (подключение, шаблоны писем, подпись в почте).
Открытые линии (ВК, Авито,
WhatsApp, Telegram). Как
использовать, настроить, шаблоны сообщений, где найти историю диалогов
Телефония (какие варианты подключений существуют и как настроить)
Раздел CRM
Карточка Компании
Карточка Контакта
Карточка Сделки
Лиды. Для чего нужны, как работать
Предложения (настройка роботов по формированию договоров и ДС)
Воронки, Стадии (для чего нужны, как настраивать)
Пользовательские поля в
Сделках, Компаниях, Контактах
Связь сущностей между собой
(Сделка, Компания, Контакт)
CRM формы (для сбора обратной связи, записи на консультацию и т.д.)
Отчеты для руководителя (анализ выручки, контроль ДЗ, выручки по допам и т.д.)
Права доступа
Воронка "Счета и акты"
В данной воронке действующим клиентам с которыми заключены договора бухгалтерского сопровождения, ежемесячно/ежеквартально формируются счета на оплату и акты оказанных услуг и отправляются клиентам. Сделки создаются автоматически каждый месяц.
Описание всего процесса для лучшего понимания его работы
Схемы настроек в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
Настройка формирования счетов и актов ежемесячно в Битрикс
Настройка отправки сформированных счетов и актов клиентам из Битрикс на почту и в WhatsApp/Telegram
Настройка уведомлений клиентам о задолженности по оплате с нужной периодичностью
Настройка интеграции с Точка Банком
Шаблоны документов (счета и акты с переменными которые достаточно просто загрузить себе)
Заполнение карточек Компании и Контакта
Варианты настройки с двумя юридическими лицами (если вы работаете от ИП и от ООО)
Настройка воронки "Доп.услуги"
Описание всего процесса для лучшего понимания его работы
Схемы настроек в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
Настройка формирования счетов и актов на доп услуги в Битрикс
Настройка отправки сформированных счетов и актов клиентам из Битрикс на почту и в WhatsApp/Telegram
Настройка уведомлений клиентам о задолженности
Шаблоны документов (счета и акты с переменными которые достаточно просто загрузить себе)
Заполнение карточек Компании и Контакта
Выявление доп услуг и описание бизнес-процессов по ним
Настройка автоматизаций для различных видов доп услуг
Настройка воронки "Патент"
Создание воронки и стадий
Поля в карточке Сделки
Стадия Действующий патент
Стадия оплата по 1 сроку
Стадия оплата по 2 сроку
Стадия оформление Патента
Стадия Подготовка заявления на патент
Стадия ожидание получения патента
Стадия отправка патента клиенту
Тестирование
Таблица и схема настройки воронки
Шаблоны документов
Создание и добавление шаблонов, настройка формирования, внесение изменений, отправка клиенту
Коммерческое предложение
Договор оказания бухгалтерских услуг
Дополнительное соглашение к договору
Карточка клиента
Акт оказанных услуг
Счет на оплату
Приказ
Решение
Реквизиты
Фирменный бланк
Калькулятор расчета стоимости услуг
Описание принципа формирования стоимости и как это работает в Битрикс24
Таблица в Exсel (шаблон в который достаточно внести свои данные и потом перенести их в Битрикс)
Создание раздела услуг с различными вариациями (система налогообложения, форма собственности, количество первичных документов и сотрудников и т.д.)
Настройка роботов / бизнес-процессов
Схема БП по оказанию бухгалтерских услуг в xmind
Таблица настройки бизнес-процесса в Excel
Уроки по настройке бизнес-процесса в Битрикс по этой схеме
Создание воронки «Бухгалтерское сопровождение» со стадиями прохождения клиента и созданием сделок каждый месяц
Настройка запуска процесса с нужной периодичностью (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) Включает в себя следующие 15 задач:
Ежемесячно:
Проведение в 1С банковской выписки
Проведение в 1С данных из ОФД
Проведение в 1С документов от поставщиков
Закрытие месяца
Выплата ЗП сотрудникам
Выплата авансов по ЗП сотрудникам
Сдача отчета о персонифицированных сведениях
Ежеквартально:
Сдача декларации по НДС
Сдача декларации по налогу на прибыль
Сдача отчета по форме 6-НДФЛ
Сдача РСВ
Сдача отчета ЕФС-1
Начисление и выплата фиксированных взносов ИП
Ежегодно:
Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности
Сдача отчета по УСН
Создание реестра выполненных задач и сданных отчетов
Создание списка отправленных и сданных отчетов на основании завершенных сотрудниками задач (для данной настройки должен быть уже настроен бизнес-процесс по постановке задач)
Создание списка завершенных задач по участкам (ЗП, Первичка)
Работа с фильтрами в списке и настройка роботов для его формирования
Настройка воронки "Продажа бух услуг"
Описание всего процесса для лучшего понимания его работы
Схема настройки в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
Настройка шаблонов документов и их автоматического формирования в Битрикс24 (КП, Договор, Счет на оплату)
Настройка отправки сформированных документов из Битрикс24 на почту и в WhatsApp/Telegram клиенту
Создание полей и представления карточки Сделки
Настройка воронки "ЗПК"
Описание всего процесса для лучшего понимания его работы
Схемы настроек в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
Настройка формирования счетов и актов на ЗПК услуги в Битрикс24
Настройка отправки сформированных счетов и актов клиентам из Битрикс24 на почту и в WhatsApp/Telegram
Создание полей и представления карточки Сделки
Настройка воронки Бухгалтерское сопровождение на примере "ИП на УСН"
Описание всего процесса в данной воронке
Схема воронки в xmind
Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)